Ken je dat intranet dat ooit groots werd gelanceerd en nu stof staat te vangen? Dat zien we vaker dan je zou denken. Niemand opent het nog, de kennis is verhuisd naar de chat en een paar mailboxen, en een nieuwe collega weet niet waar hij moet zoeken. Terwijl je het juist nu goed kunt gebruiken. Teams zitten vaker verspreid en er komt steeds meer kennis bij.

Hoeveel tijd gaat er bij jullie verloren aan zoeken? De ene collega vraagt waar de laatste versie van het handboek staat, de ander weet niet bij wie hij moet zijn voor een aanvraag. Een intranet brengt die informatie samen op één plek, van documenten en werkafspraken tot de vraag wie waarover gaat. Door een goede zoekfunctie en een heldere indeling vindt iedereen binnen een paar tellen wat hij nodig heeft. Dat scheelt onderbrekingen op de werkvloer en het maakt nieuwe medewerkers een stuk sneller zelfstandig. Wij koppelen het intranet aan de systemen waarmee jullie al werken, zodat de informatie actueel blijft zonder dat iemand daar handmatig achteraan gaat.

Zo'n intranet werkt pas echt als de inhoud klopt. Daarom kijken we eerst naar wie welke informatie nodig heeft en op welk moment. Iemand op kantoor zoekt iets anders dan een monteur die onderweg zijn telefoon pakt. We richten de rechten zo in dat elke medewerker het deel ziet dat bij zijn rol hoort en we zorgen dat er van elk document één versie rondgaat. Zo weet je zeker dat de collega die het handboek opent hetzelfde leest als jij.

Meer dan een verzamelplek voor documenten

Veel organisaties gebruiken hun intranet ook om elkaar op de hoogte te houden. Een sociaal intranet geeft ruimte aan nieuws vanuit de directie, updates uit de teams en de kleine dingen die een bedrijf een bedrijf maken. Denk aan een nieuwe collega die zich voorstelt of een project dat net getekend is. Wij bouwen dat mee als het jullie verder helpt en we laten het weg als het vooral ruis oplevert. Bij elk onderdeel stellen we dezelfde vraag. Wat levert dit op voor de mensen die er elke dag mee werken?

‍